Do podstawowych zadań Wydziału Księgowości należy w szczególności:

1)      w zakresie podatków i opłat:

-        przyjmowanie wpłat gotówkowych,

-        księgowanie analityczne i syntetyczne wpłat gotówkowych i bezgotówkowych oraz należności krótkoterminowych,

-        ewidencja należności długoterminowych,

-        księgowanie odpisów aktualizujących należności,

-        wydawanie zaświadczeń,

-        rozliczanie inkasentów z poboru opłaty targowej i opłaty skarbowej.

2) zakresie gospodarki finansowej urzędu:

-        księgowanie należności oraz wpłat gotówkowych i bezgotówkowych dochodów należ­nych gminie,

-        prowadzenie konta podstawowego budżetu w zakresie dochodów i wydatków,

-        prowadzenie obsługi kasowej Urzędu,

-        prowadzenie obsługi bankowej Urzędu,

-        wystawianie faktur sprzedaży,

-        prowadzenie ewidencji rejestru zakupów i sprzedaży w zakresie podatku VAT,

-        rozliczanie podatku VAT z Urzędem Skarbowym,

-        sporządzanie sprawozdań budżetowych i finansowych jednostki,

-        sporządzanie sprawozdań w zakresie operacji finansowych, 

-        rozliczanie delegacji służbowych,

-        prowadzenie rejestru umów,

-        prowadzenie rozliczeń z PFRON, m) prowadzenie analityki ZFSS,

-        prowadzenie gospodarki drukami ścisłego zarachowania,

-        naliczanie dodatków stażowych i nagród jubileuszowych pracownikom,

-        naliczanie i prowadzenie dokumentacji związanych z płacami pracowników oraz rozli­czanie się z ZUS i Urzędem Skarbowym, 

-        sporządzanie sprawozdań do GUS w części związanej z naliczaniem wynagrodzeń pra­cowniczych,

-        wystawianie tzw. „pit-ów” w związku z naliczaniem płac i diet dla radnych

-        koordynacja prac związanych z procedurami obowiązującymi w Urzędzie Miejskim w Kole tzw. schematów podatkowych

1)      w zakresie budżetu miasta:

-        opracowywanie projektu uchwały budżetowej miasta i jej zmian wraz z załącznikami, zgodnie z obowiązującymi aktami normatywnymi,

-        przygotowywanie dokumentów dla Rady związanych z realizacją budżetu,

-        prowadzenie urządzeń księgowych związanych z budżetem organu gminy,

-        prowadzenie księgowości konta podstawowego budżetu miasta,

-        prowadzenie zbiorczych planów finansowych poszczególnych jednostek budżetowych                             i zakładów budżetowych oraz zmian w tym zakresie,

-        dystrybucja środków na realizację zadań dla poszczególnych dysponentów,

-        analiza sprawozdań z dochodów i wydatków budżetu,

-        sporządzanie sprawozdań budżetowych organu,

-        sporządzanie zbiorczych sprawozdań opisowych i rachunkowych budżetów jednostek,

-        sporządzanie zbiorczych sprawozdań budżetowych i finansowych oraz w zakresie ope­racji finansowych,

-        obsługa kredytów i pożyczek, prowadzenie czynności związanych z zabezpieczeniem umów oraz gwarancji,

-        prowadzenie analityki opłat za udostępnianie danych osobowych;

2)      w zakresie obsługi placówek oświatowych:

-        obsługa płacowa osób zatrudnionych w jednostkach oświatowych miast,

-        naliczanie i prowadzenie dokumentacji związanych z płacami oraz rozliczanie się z ZUS                           i Urzędem Skarbowym,

-        wystawiania pit-ów w związku z naliczaniem płac,

-        wykonywanie wszystkich czynności związanych z obsługą księgową jednostek oświa­towych,

-        wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi za­sad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi                                     w dyspozycji jednostek oświatowych,

-        sporządzanie sprawozdań budżetowych i finansowych obsługiwanych jednostek,

-        sporządzanie sprawozdań w zakresie operacji finansowych obsługiwanych jednostek,

-        prowadzenie ewidencji księgowej zdarzeń gospodarczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami rachunkowości i gospodarki finansowej,

-        współpraca z dyrektorami obsługiwanych jednostek w zakresie sporządzania projektu planu dochodów i wydatków jak również zmian w przyjętym planie dochodów i wydatków,

-        współpraca z dyrektorami obsługiwanych jednostek w zakresie tworzenia dokumentacji                            i procedur związanych z prawidłowym prowadzeniem ewidencji, rozliczeń i innych czynności administracyjno-księgowych,

współpraca z obsługiwanymi jednostkami w sposób umożliwiający ich prawidłowe i sprawne funkcjonowanie.