Podstawa prawna

Ustawa z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska.

Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

Wymagane dokumenty

- dokument stwierdzający tożsamość (dowód osobisty, paszport) do wglądu

- klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych (do pobrania) 

- wniosek (dostępny po kontakcie z Urzędem Stanu Cywilnego w Kole)

Opłaty

Opłata skarbowa: z chwilą złożenia wniosku, opłatę skarbową w wysokości 37 zł wnosi się w Urzędzie Miejskim w Kole lub przelewem na konto:

Santander Bank Polska S.A. 1 Oddział w Kole 131090 1203 0000 0000 2000 5871.

Do wniosku należy załączyć potwierdzenie dokonania opłaty. 

Uwagi

Do wniosku dołącza się dokumenty uzasadniające zmianę (oryginały lub notarialnie potwierdzone kopie).

W przypadku ubiegania się o zmianę imienia lub nazwiska dla małoletniego dziecka konieczna jest zgoda drugiego rodzica. Jeżeli dziecko ukończyło 13 lat musi wyrazić zgodę na zmianę. Zgoda powinna zostać wyrażona osobiście lub w formie pisemnej z podpisem notarialnie poświadczonym. Osoby zamieszkałe za granicą mogą wyrazić zgodę za pośrednictwem konsula RP. W przypadku braku porozumienia między rodzicami dziecka, każde z nich może zwrócić się do sądu opiekuńczego o wyrażenie zgody na zmianę.

Ustawę o zmianie imienia i nazwiska stosuje się do:

• obywateli polskich,
• cudzoziemców niemających obywatelstwa żadnego państwa, jeżeli mają w Rzeczypospolitej Polskiej miejsce zamieszkania,
• cudzoziemców, którzy uzyskali w RP status uchodźcy.

Wniosek o zmianę imienia lub nazwiska składa się do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego. Osoby zamieszkałe za granicą wniosek o zmianę imienia lub nazwiska mogą złożyć za pośrednictwem konsula Rzeczypospolitej Polskiej, wskazując kierownika urzędu stanu cywilnego, któremu wniosek ma zostać przekazany.

Zmiany imienia lub nazwiska można dokonać wyłącznie z ważnych powodów, w szczególności, gdy dotyczą zmiany:

• imienia lub nazwiska ośmieszającego albo nielicującego z godnością człowieka,
• na imię lub nazwisko używane,
• na imię lub nazwisko bezprawnie zmienione,
• na imię lub nazwisko noszone zgodnie z przepisami  prawa państwa, którego obywatelstwo również wnioskodawca posiada.

Wniosek o zmianę imienia lub nazwiska musi zawierać:

• dane osoby, której zmiana dotyczy: imię (imiona), nazwisko oraz nazwisko rodowe,
• wskazanie kierownika urzędu stanu cywilnego, który sporządził akt urodzenia oraz akt małżeństwa, jeżeli zmiana imienia lub nazwiska będzie dotyczyła tego aktu,
• nr PESEL,
• imię i nazwisko, na jakie ma nastąpić zmiana,
• wskazanie miejsca sporządzenia aktu urodzenia małoletnich dzieci, jeżeli zmiana imienia lub nazwiska będzie dotyczyła tych aktów,
• adres do korespondencji wnioskodawcy,
• uzasadnienie,
• oświadczenie wnioskodawcy, że w tej samej sprawie nie złożył wcześniej wniosku do innego kierownika urzędu stanu cywilnego lub nie została wydana już decyzja odmowna.

Miejsce składania wniosku

Urząd Stanu Cywilnego ul. Stary Rynek 1 , 62-600 Koło Ratusz, parter, pokój 2, telefon 63 26 27 543, usc@kolo.pl

Urząd Stanu Cywilnego pracuje: od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15.30. 

Termin i sposób załatwienia

Wydanie decyzji następuje w ciągu miesiąca od daty złożenia wymaganych dokumentów. 

W sprawach skomplikowanych, wymagających przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego, 
po jego zakończeniu.