Transkrypcja aktu stanu cywilnego sporządonego za granicą

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego. 

Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej. 

Wymagane dokumenty

- wniosek o transkrypcję – wniosek można uzyskać (przesyłamy m.in. pocztą elektroniczną) po kontakcie z Urzędem Stanu Cywilnego w Kole (adres e-mail usc@kolo.pl lub tel. 63 26 27 543)

- dokument tożsamości do wglądu

- odpis zupełny lub skrócony lub wielojęzyczny aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą

- tłumaczenie dokumentu z oryginału wykonane przez tłumacza przysięgłego lub dokument wielojęzyczny

- klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych (do pobrania) 

Opłaty

50 zł – za odpis zupełny aktu stanu cywilnego po dokonaniu transkrypcji.

Opłata skarbowa: z chwilą złożenia wniosku opłatę skarbową w wysokości 50zł wnosi się w Urzędzie Miejskim w Kole lub przelewem na konto:

Santander Bank Polska S.A. 1 Oddział w Kole 131090 1203 0000 0000 2000 5871.

Do wniosku należy załączyć potwierdzenie dokonania opłaty. 

Uwagi

Transkrypcji podlega dokument wydany przez władze kraju, w którym miało miejsce zdarzenie, który w tym państwie uznawany jest za dokument stanu cywilnego i ma moc dokumentu urzędowego, jest wydany przez właściwy organ oraz nie budzi wątpliwości co do autentyczności. Dokument zalaminowany uniemożliwia badanie jego autentyczności.

Dokumenty przeznaczone do obrotu prawnego za granicą wymagają legalizacji.

Miejsce składania wniosku 

Wnioski należy składać w Urzędzie Stanu Cywilnego ul. Stary Rynek 1, 62-600 Koło, tel. 63 26 27 543 pok. Nr 2 (parter). Urząd Stanu Cywilnego pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15.30. 

Termin i sposób załatwienia

- drogą korespondencyjną, przesyłając komplet dokumentów na adres: Urzędzie Stanu Cywilnego, ul. Stary Rynek 1, 62-600 Koło, 

- bezpośrednio w urzędzie, po wcześniejszym umówieniu wizyty. 

W przypadku składania wniosków przez cudzoziemców, którzy nie władają językiem polskim wymagana jest obecność tłumacza.   

Wniosek o dokonanie transkrypcji można złożyć w dowolnie wybranym urzędzie stanu cywilnego i może go złożyć osoba, której dotyczy dokument podlegający transkrypcji lub osoba, która wykaże interes prawny w transkrypcji albo interes faktyczny w transkrypcji dokumentu potwierdzającego zgon.

Sprawa załatwiana jest w ciągu miesiąca. Jeżeli sprawa wymaga przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego jest załatwiana po jego zakończeniu. Odmowa transkrypcji następuje w formie decyzji administracyjnej po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego.