Zaświadczenie o stanie cywilnym

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego. 

Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej. 

Wymagane dokumenty

- wniosek, który można złożyć osobiście w urzędzie stanu cywilnego lub drogą korespondencyjną 

- dokument tożsamości do wglądu

- klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych (do pobrania) 

lub

wniosek można przesłać drogą elektroniczną jeżeli wnioskodawca może potwierdzić go bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub uwierzytelnić profilem zaufanym ePUAP. 

Uwagi

- Zaświadczenia o stanie cywilnym wydawane jest wyłącznie osobie, której dotyczy

- Nie jest możliwe działanie przez pełnomocnika

- Wniosek możesz złożyć do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego, na formularzu określonym w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego

- Zaświadczenie o stanie cywilnym ważne jest przez okres 6 miesięcy od daty jego sporządzenia. 

Miejsce złożenia dokumentów

Wnioski dotyczące wydania zaświadczenia o stanie cywilnym należy składać w Urzędzie Stanu Cywilnego w Kole , parter, pokój 2, telefon 63 26 27 543,

Urząd Stanu Cywilnego pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15.30. 

Opłaty

Opłata skarbowa: z chwilą złożenia wniosku opłatę skarbową w wysokości 38 zł wnosi się w Urzędzie Miejskim w Kole lub przelewem na konto:

Santander Bank Polska S.A. 1 Oddział w Kole 131090 1203 0000 0000 2000 5871.

Do wniosku należy załączyć potwierdzenie dokonania opłaty. 

Termin i sposób załatwienia

Obecnie wniosek można złożyć w następującej formie:

- za pośrednictwem elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej ePUAP, jeżeli posiadasz podpis elektroniczny lub profil zaufany ePUAP,

-drogą korespondencyjną, przesyłając na adres: Urząd Stanu Cywilnego w Kole, ul. Stary Rynek 1, 62-600 Koło

- bezpośrednio w urzędzie,  po wcześniejszym umówieniu wizyty

Akty stanu cywilnego na podstawie, których wydawane jest zaświadczenie muszą znajdować się w rejestrze elektronicznym (Baza Usług Stanu Cywilnego). Jeśli ich tam nie ma, muszą zostać do niego przeniesione.

Zaświadczenie wydawane jest: 

- do 7 dni roboczych od złożenia wniosku - jeśli wniosek składa się do urzędu stanu cywilnego,
 w którym akty stanu cywilnego są przechowywane w formie papierowej,

- do 10 dni roboczych od złożenia wniosku - jeśli wniosek składa się do urzędu stanu cywilnego,  w którym akty stanu cywilnego nie są przechowywane w formie papierowej.