Zgromadzenia publiczne
POSTĘPOWANIE ZWYKŁE:
Należy:
1. Pobrać i wydrukować ZAWIADOMIENIE O ZGROMADZENIU PUBLICZNYM (Zał. Nr 1)
2. Wypełnić i podpisać zawiadomienie.
3. Złożyć zawiadomienie (wraz z podpisanym oświadczeniem przewodniczącego zgromadzenia, jeżeli jest nim inna osoba niż organizator) oraz zdjęcie przewodniczącego zgromadzenia w Punkcie Obsługi Mieszkańca Urzędu Miejskiego w Kole
ul. Stary Rynek 1
62-600 Koło
Otrzymacie Państwo pisemną lub telefoniczną informację o terminie odbioru identyfikatora przewodniczącego zgromadzenia.
Nieuzupełnienie braków formalnych (tj. np. braku którejkolwiek z wymaganych informacji) w terminie 6 dni przed datą zgromadzenia oznacza, że zawiadomienie jest prawnie nieskuteczne.
POSTĘPOWANIE UPROSZCZONE (gdy planowane zgromadzenie nie będzie powodować utrudnień w ruchu drogowym, a w szczególności powodować zmiany w jego organizacji).
Należy:
1. Pobrać i wydrukować ZAWIADOMIENIE O ZGROMADZENIU PUBLICZNYM - POSTĘPOWANIE UPROSZCZONE (Zał. Nr 2)
2. Wypełnić i podpisać zawiadomienie.
3. Zeskanować zawiadomienie i prześłać pocztą elektroniczną na adres: um@kolo.pl
lub
1. Zadzwonić do Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego, tel. 63 27 20 810.
2. W zawiadomieniu podać następujące dane:
- imię i nazwisko organizatora zgromadzenia, jego numer PESEL albo rodzaj i numer dokumentu tożsamości (w przypadku osoby nieposiadającej numeru PESEL), adres poczty elektronicznej i numer telefonu umożliwiające kontaktu z nim;
- datę, godzinę i miejsce rozpoczęcia zgromadzenia, przewidywany czas trwania, przewidywaną liczbę uczestników oraz ewentualną trasę przejścia ze wskazaniem miejsca zakończenia zgromadzenia;
- ewentualne zagrożenia, które w jego ocenie mogą pojawić się w trakcie zgromadzenia.
Niepodanie w złożonym zawiadomieniu wszystkich informacji wymaganych przepisami oznacza, że zawiadomienie jest prawnie nieskuteczne.
Zamiar zorganizowania zgromadzenia wymaga zawiadomienia:
1. organu gminy (w postępowaniu zwykłym) lub
2. gminnego centrum zarządzania kryzysowego (w postępowaniu uproszczonym, gdy organizator zgromadzenia uzna, że planowane zgromadzenie nie będzie powodować utrudnień w ruchu drogowym, a w szczególności powodować zmiany w jego organizacji, przy czym organizatorem takiego zgromadzenia może być wyłącznie osoba fizyczna).
3. Organizator zgromadzenia zawiadamia organ gminy o zamiarze zorganizowania zgromadzenia:
1) w postępowaniu zwykłym w taki sposób, aby wiadomość dotarła do organu nie wcześniej niż na 30 dni i nie później niż na 6 dni przed planowaną datą zgromadzenia
2) w postępowaniu uproszczonym, nie wcześniej niż na 30 dni i nie później niż na 2 dni przed planowaną datą zgromadzenia.
4. Organizator zgromadzenia zawiadamia organ gminy o zamiarze zorganizowania zgromadzenia pisemnie, za pomocą faksu, ustnie do protokołu (w siedzibie Urzędu Miejskiego w Kole, ul. Stary Rynek 1, 62-600 Koło) lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2013 r. poz. 1422).
Wymagane dokumenty:
Postępowanie zwykłe:
1. Zawiadomienie o zgromadzeniu publicznym.
2. Oświadczenie przewodniczącego zgromadzenia (jeśli jest nim inna osoba niż organizator).
3. Zdjęcie przewodniczącego zgromadzenia.
Postępowanie uproszczone:
1. Zawiadomienie o zgromadzeniu publicznym - postępowanie uproszczone.
Opłaty: Brak.
Termin odpowiedzi:
Tylko w przypadku wydania decyzji o zakazie przeprowadzenia zgromadzenia publicznego. Organ gminy, po wydaniu decyzji o zakazie zgromadzenia, udostępnia niezwłocznie tę decyzję na stronie podmiotowej w Biuletynie Informacji Publicznej i przekazuje ją organizatorowi zgromadzenia za pomocą środków komunikacji elektronicznej wraz z informacją o jej udostępnieniu.
Uwagi:
1. Organ gminy wydaje decyzję o zakazie zgromadzenia nie później niż na 96 godzin przed planowaną datą zgromadzenia, jeżeli:
a) jego cel narusza wolność pokojowego zgromadzania się, jego odbycie narusza art. 4 lub zasady organizowania zgromadzeń albo cel zgromadzenia lub jego odbycie naruszają przepisy karne;
b) jego odbycie może zagrażać życiu lub zdrowiu ludzi albo mieniu w znacznych rozmiarach, w tym gdy zagrożenia tego nie udało się usunąć w przypadkach, o których mowa w art. 12 lub art. 13.
2. Zgromadzenie spontaniczne, które odbywa się w związku z zaistniałym nagłym i niemożliwym do wcześniejszego przewidzenia wydarzeniem związanym ze sferą publiczną, którego odbycie w innym terminie byłoby niecelowe lub mało istotne z punktu widzenia debaty publicznej, nie podlega obowiązkowi zawiadomienia.
Podstawa prawna:
1. Ustawa z dnia 24 lipca 2015 r. Prawo o zgromadzeniach.